Comment choisir sa licence Power BI ?
Avez-vous vraiment besoin de payer pour la licence Premium ?
La licence Premium est-elle plus avantageuse pour votre organisation ?
Quelles sont les fonctionnalités dont vous pouvez bénéficier avec les différentes licences ? Et quelles considérations devez-vous prendre en compte pour faire votre choix ?
C’est parti
Quelles sont les licences Power BI disponibles ?
Vous avez le choix entre quatre licences Power BI. Gratuit, Pro, Premium par utilisateur (PPU) ou Premium par capacité (PPC).
Gratuit
Avec la licence gratuite, vous pouvez toujours profiter de Power BI Desktop. Cependant, vous ne pouvez pas partager votre contenu avec d’autres personnes. La licence gratuite est un excellent point de départ pour apprendre Power BI.
Power BI Pro
Avec une licence Pro, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de développement (à quelques exceptions après). Vous pouvez partager votre contenu avec d’autres personnes de votre organisation.
Power BI Premium par utilisateur (PPU)
Avec une licence Premium par utilisateur (PPU), vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités en tant que développeur. Vous obtenez toutes les fonctionnalités Premium par utilisateur. Vous n’avez pas besoin d’une licence Pro supplémentaire si vous avez une licence PPU, car toutes les fonctionnalités de la licence Pro sont incluses.
Power BI Premium par capacité (PPC)
Avec une licence Premium par capacité (PPC), vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités Premium. Néanmoins, en tant que développeur de rapports, vous avez besoin d’une licence Pro pour partager vos rapports.
Alors, quelles sont les différences entre les licences Pro, Premium par utilisateur et Premium par capacité ?
Ci-dessous, j’ai listé les différences sont importantes lors du choix de la licence.
PRO :
8,40 € par utilisateur
Limite de taille du modèle de 1 Go. (Dataset)
8 rafraîchissements quotidiens de l’ensemble des données dans Power BI Service
Dataflows (sans les fonctionnalités premium de Dataflow)
PREMIUM :
Prix mensuel de 4212,30€ par ressource dédiée de cloud computing et de stockage avec un abonnement annuel.
(16,90€ par mois par utilisateur)
Taille limite du modèle de 400 Go PPC et 100 GB Taille limite du modèle PPU
48 rafraîchissements quotidiens de l’ensemble des données dans Power BI Service
Pipelines de déploiement disponibles (gestion du cycle de vie des applications)
Les fonctionnalités premium de Dataflows :
– Le moteur de calcul amélioré (fonctionnant sur la capacité Power BI Premium / exécution parallèle des transformations)
– Connexion DirectQuery au flux de données
– Capacités d’IA dans Power BI
– Entités liées
– Entités calculées (transformations en cours de stockage utilisant M)
– Rafraîchissement incrémentiel
Datamarts disponibles
Le prix des licences
Cependant, si vous êtes un consommateur de rapports, vous avez également besoin d’une licence Premium par utilisateur pour pouvoir consommer le contenu dans un espace de travail lié à une licence Premium par utilisateur.
Que devez-vous prendre en compte lors du choix d’une licence Power BI ?
– De quelle flexibilité avons-nous besoin lorsqu’il s’agit de modifier la licence à l’avenir ?
– Avez-vous des exigences techniques contraignantes ?
Choisir la licence qui convient le mieux à votre organisation n’est pas facile, et dépend des besoins individuels. Néanmoins, voyons s’il y a des questions et des considérations à prendre en compte lorsque vous essayez de décider de la licence dont vous avez besoin.
Choisir entre les licences peut assurément être une décision difficile. Ce qui est bien, c’est que vous n’êtes pas obligé de choisir et de vous en tenir à cette solution pour toujours. Nombreux sont ceux qui commencent par une licence Pro, puis, au fur et à mesure que l’utilisation et l’adoption de Power BI se développent au sein de l’entreprise, il devient alors nécessaire de passer à la licence Premium.
Il est toutefois un peu plus difficile de revenir à une licence Pro si vous avez commencé à développer des rapports et des ensembles de données qui dépassent la limite de taille ou si vous avez commencé à tirer parti des pipelines de déploiement, des datamarts ou des fonctionnalités Premium dans les flux de données.
Un autre aspect important est que vous vous engagez à utiliser la licence Premium par capacité pendant un an, même si elle est facturée mensuellement. Cela rend également difficile le retour à la version Pro.
En termes de prix, il y a un point idéal à évaluer. Lorsque vous disposez d’une capacité premium, vous connectez vos espaces de travail à cette capacité premium. Cela signifie que tous les rapports que vous publiez dans une application à partir de cet espace de travail sont visibles par tous. Ils n’ont pas besoin de leur propre licence Power BI PRO pour pouvoir consommer les rapports que vous placez dans ces espaces de travail/applications Premium.
Un calcul rapide nous donne donc un nombre de consommateurs de rapports pour lequel la fonction premium est rentable.
A partir de 500 consommateurs de rapports cela devient intéressant de passer sur une licence Power BI Premium. Si vous savez que vous avez ce nombre de consommateurs de rapports aujourd’hui ou que vous prévoyez d’atteindre ce nombre bientôt, à mesure que votre entreprise se développe et que l’adoption de Power BI augmente, la licence Premium par capacité est un bon choix.
Nombre consommateur de rapport
Utilisez-vous Power BI au niveau de l’entreprise ?
Ou quelle est la taille de Power BI dans votre organisation ? Y a-t-il plusieurs espaces de travail, applications, rapports, domaines de données et secteurs d’activité ?
Quelle est la complexité de votre processus de développement de rapports ?
Vos équipes de développement de rapports sont-elles organisées dans différents domaines d’activité, mais collaborent-elles tout de même sur le contenu ?
Voyez-vous la nécessité de tirer parti des pipelines de déploiement pour améliorer la gestion du cycle de vie de votre contenu, ou souhaitez-vous mettre en œuvre le contrôle de la source à l’aide d’un point de terminaison XMLA ?
Si vous envisagez de vous lancer dans Power BI et que vous savez que votre configuration requiert un certain niveau de complexité, ces fonctionnalités Premium peuvent vraiment vous aider dans les déploiements et les charges de travail des grandes entreprises.
Quelle est la taille de vos rapports ?
Tout d’abord, essayez de réduire la taille de votre rapport. Microsoft a publié un article énumérant les techniques que vous pouvez envisager :
Supprimer les colonnes inutiles
Supprimer les lignes inutiles
Regroupez par et résumez
Optimiser les types de données des colonnes
Préférence pour les colonnes personnalisées
Désactiver le chargement des requêtes Power Query
Désactiver la date/heure automatique
Passer en mode mixte
Maintenant, si vous n’êtes pas en mesure de réduire la taille de vos rapports en dessous de 1 Go, ou si cela n’a aucun sens pour vous, la licence Premium par capacité ou Premium par utilisateur semble être une solution pour vous.
Avez-vous des exigences techniques rédhibitoires ?
Pour répondre à cette question, vous devez rassembler les exigences techniques de votre organisation. Sur la base de cette liste, vous pourrez constater qu’il existe des obstacles à l’achat d’une licence Pro.
Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’un point de terminaison SQL pour vos datamarts, ou d’un point de terminaison XMLA pour automatiser le déploiement qui nécessite des fonctionnalités premium.
Vous avez peut-être des exigences en matière de résidence des données qui ne peuvent être satisfaites que par une licence Premium par capacité.
Vous allez travailler avec des ensembles de données de plus de 1 Go.
Ou vous voulez profiter d’un rafraîchissement incrémentiel pour les données en temps réel en utilisant DirectQuery. Ceci n’est pris en charge que par les licences premium.
Obtenir une vue d’ensemble de ces exigences, et évaluer si elles nécessitent des fonctionnalités Premium est un bon point de départ.
Vous avez besoin de certaines de ces fonctionnalités premium supplémentaires, mais le prix par capacité est trop élevé ?
Après avoir évalué toutes les questions ci-dessus, il se peut que vous ayez encore besoin de certaines des fonctionnalités Premium mais que vous ne puissiez pas choisir Premium par capacité car cela pourrait être trop cher. Dans ce cas, la formule Premium par utilisateur pourrait être la solution :
– Vous voulez profiter des fonctionnalités avancées de l’intelligence artificielle ?
– Vous souhaitez que certains de vos développeurs Power BI apprennent ou étudient les fonctionnalités premium ?
– Vous travaillez avec de grands ensembles de données dont vous ne pouvez pas réduire la taille ?
– Vous voulez mettre en place une solution de contrôle de la source en tirant parti du point de terminaison XMLA ?
– Vous souhaitez tirer parti des pipelines de déploiement pour améliorer la gestion du cycle de vie de votre contenu ?
– Vous souhaitez centraliser votre solution de BI dans Power BI Service en créant des flux de données et des datamarts réutilisables, et en réduisant la charge de développement de votre entrepôt de données ?
– Vous ne disposez pas d’une solution d’entrepôt de données appropriée dans votre organisation et vous souhaitez tirer parti de la fonction datamart de Power BI Service ?
Alors comment choisir !
La décision de chaque organisation dépend des exigences.
Essayons de résumer quelques points clés :
Si vous ne voyez pas la nécessité d’utiliser les fonctionnalités premium pour commencer -> Envisagez de commencer avec des licences Pro.
Si vous avez plus de 500 consommateurs de rapports -> Envisagez de commencer avec Premium par capacité
Si vous êtes une petite entreprise, mais que vous avez quand même besoin des fonctionnalités Premium -> Envisagez de souscrire une licence Premium par utilisateur.
Si vous utilisez Power BI dans une grande entreprise, dans plusieurs domaines d’activité, avec de nombreux rapports, ensembles de données et équipes de développement -> Considérez Premium par capacité.
En fonction de vos exigences techniques. -> Certaines des limitations des licences Pro peuvent rendre le choix de Premium évident pour votre organisation.
Avec ces informations vous pouvez choisir votre niveau de licence.
